ERP là gì? Khái niệm và những thông tin cập nhật nhất

Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một phần mềm quản lý quy trình kinh doanh chiến lược và mạnh mẽ, được sử dụng để quản lý thông tin trong một tổ chức. ERP là từ viết tắt của “Enterprise Resource Planning“, ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện và hệ thống này có thể được truy cập bởi các cá nhân trong toàn bộ tổ chức.

Dù mỗi công ty và tổ chức có cách hoạt động khác nhau, nhưng tất cả đều đối mặt với thách thức chung: để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độc lập và hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin. Đó là tình huống mà hệ thống ERP đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với phần mềm ERP hiệu quả, chủ sở hữu và lãnh đạo doanh nghiệp có thể tự động hóa và đơn giản hóa các công việc hậu bị tẻ nhạt, giúp nhân viên trở nên hiệu quả hơn và thành công trong vai trò của mình, đồng thời cung cấp cái nhìn thời gian thực về các hoạt động trong tổ chức.

Để thành công trong môi trường kinh doanh phức tạp và cạnh tranh ngày nay, một tổ chức cần phải có hệ thống quản lý hiệu quả để hợp lý hóa, tự động hóa và thay đổi quy mô. Tài nguyên về ERP sẽ giúp bạn chọn lựa, triển khai và quản lý hệ thống ERP tại tổ chức của mình. Nó cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về chủ đề hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tích hợp, tối ưu hóa và sử dụng ERP trong tổ chức của mình.

Với ERP, bạn có thể quản lý các quy trình kinh doanh chiến lược của mình một cách dễ dàng và hiệu quả, đồng thời tạo ra sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho tổ chức của bạn. Vì vậy, tài nguyên này là một nguồn thông tin quan trọng để giúp bạn tận dụng hệ thống ERP trong công việc của mình và đạt được mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Bên cạnh đó, tài nguyên này cũng cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích để giúp bạn tối ưu hóa hoạt động ERP của mình, từ cải thiện hiệu quả đến giảm chi phí hoạt động.

Ngoài ra, ERP còn cung cấp cho bạn khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Khi tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh được tích hợp vào một hệ thống duy nhất, bạn có thể dễ dàng xem tổng quan về tình hình hoạt động và đưa ra những quyết định đúng đắn. Bằng cách sử dụng ERP, bạn cũng có thể giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hoạt động, tăng cường tính chính xác và độ chính xác của dữ liệu.

Tóm lại, hệ thống ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và quy trình kinh doanh của một tổ chức. Với tài nguyên này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách tích hợp và sử dụng ERP để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của tổ chức của mình. Hãy sử dụng tài nguyên này để giúp tổ chức của bạn trở nên hiệu quả hơn, tăng cường sự cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Phát triển ERP và Xu Hướng Hiện Tại

Thuật ngữ “ERP” (Enterprise Resource Planning – hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) được The Gartner Group, một công ty phân tích ngành, đưa ra lần đầu vào những năm 1990. Ban đầu, thuật ngữ này xuất phát từ MRP (Material Requirements Planning) và MRPII (Manufacturing Resource Planning), những hệ thống đã được tạo ra từ những năm 1960 để cải thiện hiệu quả sản xuất và hỗ trợ quản lý dây chuyền sản xuất.

Sau đó, ERP được phát triển để áp dụng vào các loại doanh nghiệp khác nhau, với khả năng mở rộng và tập trung vào các lĩnh vực quản lý kho hàng, thực hiện, mua hàng, nhân sự, tài chính, CNTT, sản xuất, lên kế hoạch và lên lịch trình và các lĩnh vực có liên quan khác.

Với sự phát triển của Internet, ERP đã mở rộng và bao gồm cả các lĩnh vực quản lý Quan hệ khách hàng (CRM) – Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM), Quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Quản lý nguồn vốn nhân lực (HCM), Kinh doanh thông minh và Thương mại điện tử.

Hiện nay, các hệ thống ERP tích hợp vào tất cả các lĩnh vực và chức năng trong một tổ chức, giúp các nhà lãnh đạo và quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động và đưa ra quyết định phù hợp.

Các doanh nghiệp ở mọi quy mô đều sử dụng ERP, với hai loại hệ thống chính là Tại chỗ và Trên đám mây. Sự khác biệt giữa hai loại này sẽ được giải thích trong phần khác của tài nguyên này.

“The Compass Software Report là một công cụ đáng kinh ngạc”, Braaten cho biết. “Báo cáo thay đổi chi phí và doanh thu thấp giúp chúng tôi duy trì giá cả cao hơn. Chúng tôi đã tăng lợi nhuận bằng cách điều chỉnh các mặt hàng chưa được định giá đúng. Lợi nhuận dòng mềm của chúng tôi đã tăng 6% trong toàn công ty.”

“Chúng tôi đã nhận thấy lợi nhuận tăng 90.000 USD tại một địa điểm sau khi triển khai ERP, nhờ vào thông tin đáng tin cậy, qua đó đưa ra được những quyết định sửa đổi”. Braaten đã cho biết.

Khái niệm cơ bản về ERP & Bảng chú giải thuật ngữ

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một hệ thống quản lý quy trình kinh doanh, cho phép tổ chức quản lý thông tin trong một nơi duy nhất. Trước khi quyết định triển khai giải pháp ERP tại doanh nghiệp của bạn, cần phải nắm rõ các khái niệm sau:

• ERP tại chỗ: Đây là một phần mềm ERP được cài đặt trên phần cứng và máy chủ của doanh nghiệp, và được quản lý bởi nhân viên CNTT nội bộ.
• ERP dựa trên đám mây: Đây là một phần mềm ERP đã có sẵn và được quản lý bởi nhà cung cấp của bạn, không cần phải cài đặt phần mềm trên máy chủ nội bộ.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Là việc quản lý dòng hàng hóa và dịch vụ từ điểm ban đầu đến điểm tiêu dùng, bao gồm các quy trình như vận chuyển, lưu trữ và quản lý kho.
• Nhà cung cấp bên thứ ba: Các đối tác hoặc doanh nghiệp khác có thể được tích hợp vào hệ thống ERP của bạn, giúp quản lý quy trình kinh doanh hiệu quả hơn.
• Lập kế hoạch yêu cầu năng lực: Là một phương pháp dùng để xác định năng lực sản xuất có sẵn của một công ty, giúp đưa ra kế hoạch sản xuất hợp lý.
• Giải pháp di động: Là khả năng truy cập dữ liệu thông qua ERP từ bất kỳ đâu và bằng cách sử dụng thiết bị di động, giúp nhân viên có thể làm việc từ xa và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Tùy chọn triển khai ERP: Có nhiều loại hệ thống ERP khác nhau mà doanh nghiệp có thể triển khai, bao gồm ERP tại chỗ và ERP dựa trên đám mây.
• Kiến trúc doanh nghiệp: Là cách một tổ chức được tạo cấu trúc, bao gồm tất cả các bộ phận chuyển động của doanh nghiệp
• Quản lý quan hệ khách hàng: Là công cụ mà các doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động tương tác với khách hàng, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường sự hài lòng của họ.
• Tích hợp ERP: Là quá trình tích hợp hệ thống ERP vào môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu quả làm việc của toàn bộ tổ chức.

Tóm lại, việc triển khai giải pháp ERP tại doanh nghiệp của bạn đòi hỏi nắm rõ các khái niệm trên để có thể đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Việc sử dụng một hệ thống quản lý quy trình kinh doanh như ERP có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hệ thống ERP là gì?

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một giải pháp công nghệ thông tin được thiết kế để tích hợp tất cả các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn vào một hệ thống thông tin toàn diện. Với hệ thống ERP, các ứng dụng và công cụ được tích hợp giúp cho tất cả các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn giao tiếp với nhau theo cách hiệu quả hơn.

Các hệ thống ERP tích hợp tất cả các chức năng kinh doanh quan trọng, bao gồm ước tính, sản xuất, tài chính, nhân sự, tiếp thị, bán hàng, mua hàng, quản lý kho hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, điểm bán hàng (POS) và thương mại điện tử. Nhân viên phụ trách lập kế hoạch và lập lịch trình có thể truy cập vào cùng một dữ liệu với nhân viên phụ trách quản lý tài chính cho nhu cầu cụ thể của họ.

Hệ thống ERP giúp hợp lý hóa việc thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu của tổ chức bạn. Các hệ thống ERP phù hợp có thể giúp bạn thu thập và lưu trữ dữ liệu vào một nơi từ các lĩnh vực tài chính & kế toán, nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý sản xuất, kinh doanh thông minh, quản lý kho hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, điểm bán hàng (POS) và thương mại điện tử.

Với các hệ thống ERP, tất cả dữ liệu có sẵn trong thời gian thực, cho phép người lao động đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh hơn, đúng đắn hơn. Các công ty sử dụng hệ thống ERP có thể giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc thu thập và xử lý dữ liệu, đồng thời tăng cường sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

hệ thống ERP là một công nghệ thông tin quan trọng giúp tích hợp các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn và hỗ trợ quản lý thông tin hiệu quả hơn. Sử dụng hệ thống ERP có thể giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Việc triển khai hệ thống ERP có thể được thực hiện thông qua các tùy chọn triển khai ERP khác nhau, bao gồm ERP tại chỗ và ERP dựa trên đám mây. ERP tại chỗ là một phần mềm ERP được cài đặt trên phần cứng và máy chủ của doanh nghiệp, và được quản lý bởi nhân viên CNTT nội bộ. Trong khi đó, ERP dựa trên đám mây là một phần mềm ERP đã có sẵn và được quản lý bởi nhà cung cấp của bạn, không cần phải cài đặt phần mềm trên máy chủ nội bộ.

Ngoài ra, để triển khai hệ thống ERP hiệu quả, cần nắm rõ các khái niệm như quản lý chuỗi cung ứng, nhà cung cấp bên thứ ba, lập kế hoạch yêu cầu năng lực, giải pháp di động và quản lý quan hệ khách hàng. Nắm rõ những khái niệm này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng thể về việc triển khai hệ thống ERP và đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả.

Trong quá trình triển khai hệ thống ERP, cần lưu ý đến kiến trúc doanh nghiệp để đảm bảo rằng tổ chức của bạn được tạo cấu trúc hợp lý, bao gồm tất cả các bộ phận chuyển động của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống ERP được tích hợp một cách hợp lý với các quy trình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp và đạt được hiệu quả tối ưu.

Lợi ích chính của hệ thống ERP

Hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là một công nghệ thông tin quan trọng giúp tích hợp các lĩnh vực trong doanh nghiệp và hỗ trợ quản lý thông tin hiệu quả hơn. Việc triển khai hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích chính cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và kế toán.

Hệ thống ERP cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thông tin trong thời gian thực về hoạt động của họ. Bên cạnh đó, hệ thống ERP cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và các nhóm quyền truy cập tức thì vào chuỗi cung ứng toàn cầu của họ, giúp xác định thách thức, khám phá cơ hội và đưa ra quyết định nhanh hơn ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp.

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của hệ thống ERP là giúp tự động hóa và hợp lý hóa các công việc nhàm chán và quy trình dư thừa. Hệ thống ERP cung cấp cho nhân viên các công cụ và dữ liệu mà họ cần để đạt được thành công. Đồng thời, hệ thống ERP cung cấp một điểm tin cậy cho tổ chức và thường có thể được truy cập ở bất kỳ đâu (ngoài địa điểm và từ thiết bị di động).

Ngoài ra, hệ thống ERP giúp tăng năng suất trong nhóm của bạn và giúp các nhóm cộng tác với nhau và với các nhà cung cấp bên thứ ba dễ dàng hơn. Hệ thống ERP cung cấp công cụ báo cáo và dự đoán mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để đưa ra các quyết định sáng suốt về tương lai của doanh nghiệp.

Cuối cùng, hệ thống ERP bảo mật dữ liệu và giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động theo các quy định và luật toàn cầu. Tóm lại, triển khai hệ thống ERP là một quy trình quan trọng và phức tạp, nhưng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Việc triển khai hệ thống ERP đòi hỏi sự đầu tư và thời gian, nhưng các lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp là rất đáng kể. Từ việc cung cấp thông tin trong thời gian thực, đưa ra quyết định nhanh hơn, tăng cường năng suất, đến cung cấp công cụ dự đoán và báo cáo mạnh mẽ, hệ thống ERP đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp.

Ngoài ra, hệ thống ERP còn giúp doanh nghiệp tăng cường quản lý chuỗi cung ứng, hỗ trợ các nhóm cộng tác và các nhà cung cấp bên thứ ba dễ dàng hơn, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí cho các quá trình này. Đồng thời, hệ thống ERP cũng giúp tăng cường bảo mật dữ liệu và đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định và luật pháp toàn cầu.

Tuy nhiên, việc triển khai hệ thống ERP cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo hiệu quả. Do đó, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các khái niệm và quy trình trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trước khi quyết định triển khai giải pháp. Các loại hệ thống ERP, kiến trúc doanh nghiệp, quản lý quan hệ khách hàng, lập kế hoạch yêu cầu năng lực, là những khái niệm quan trọng cần được hiểu rõ để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

Tóm lại, việc triển khai hệ thống ERP là một quá trình quan trọng, tuy nhiên, với các lợi ích mà nó mang lại, nó đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và tăng cường năng suất của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ về hệ thống ERP và hiểu rõ các lợi ích mà nó mang lại trước khi quyết định triển khai giải pháp này.

Cách quyết định nếu/khi nào doanh nghiệp của bạn cần ERP

Nền kinh tế hiện đại yêu cầu các doanh nghiệp phải có khả năng quản lý nội bộ hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Hệ thống ERP là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động của công ty. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng hệ thống ERP. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách quyết định liệu doanh nghiệp của bạn có cần sử dụng hệ thống ERP hay không.

Bạn cần sử dụng hệ thống ERP khi

Quản lý nội bộ trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những khó khăn trong việc quản lý nội bộ và mất nhiều thời gian để thực hiện các nhiệm vụ, có thể đây là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần sử dụng hệ thống ERP.

Tốn thời gian thủ công

Các thành viên nhóm của doanh nghiệp của bạn đang phải dành quá nhiều thời gian để thực hiện các nhiệm vụ có thể tự động hóa và hợp lý hóa. Điều này làm giảm năng suất và tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

Thiếu sự linh động về quyền truy cập

Nếu doanh nghiệp của bạn không có quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu để đưa ra những quyết định sáng suốt về hoạt động kinh doanh, điều này sẽ gây ra những rủi ro đối với doanh nghiệp của bạn.

Kinh doanh toàn cầu

Đang hợp tác với nhà cung cấp và các ứng dụng bên thứ ba trên toàn cầu

Loạn công cụ

Bạn có nhiều công cụ phần mềm và quy trình khác nhau mà bạn đã điều chỉnh và triển khai cho doanh nghiệp của mình trong nhiều năm, nhưng chúng không được liên kết với nhau.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng nhiều công cụ phần mềm và quy trình khác nhau mà chúng không được liên kết với nhau, việc quản lý và sử dụng thông tin trở nên phức tạp và khó khăn.

Thiếu thông tin tồn kho

Không biết mức độ hàng tồn kho của bạn như thế nào trên cơ sở hàng ngày. Nếu doanh nghiệp của bạn không biết mức độ hàng tồn kho của mình trên cơ sở hàng ngày, điều này sẽ gây ra những khó khăn trong việc quản lý nguồn lực và sản xuất của doanh nghiệp.

Tốn thời gian tìm kiếm thông tin

Cá nhân bạn đang dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, cố gắng tăng năng suất và hiệu quả và tích hợp công cụ mới cần thiết để thay đổi quy mô. Các nhóm của bạn không dễ dàng cộng tác hoặc chia sẻ thông tin với nhau.

Nếu cá nhân của doanh nghiệp của bạn đang phải dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và tích hợp công cụ mới để tăng năng suất và hiệu quả, điều này sẽ làm giảm năng suất và tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

Thiếu quyền truy cập

Không thể truy cập thông tin và dữ liệu kinh doanh cần thiết khi bạn ở ngoài địa điểm. Nếu doanh nghiệp của bạn không thể truy cập thông tin và dữ liệu kinh doanh cần thiết khi bạn ở ngoài địa điểm, điều này sẽ gây ra những rủi ro đối với doanh nghiệp của bạn.

Gặp sự cố khi cập nhật các thay đổi để tuân thủ quy định

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp phải những sự cố khi cập nhật các thay đổi để tuân thủ quy định, điều này sẽ gây ra những rủi ro đối với doanh nghiệp của bạn.

Đang tìm và khắc phục các sự cố sau khi quá trễ

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm và khắc phục các sự cố sau khi quá trễ, điều này sẽ làm giảm hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp của bạn và gây ra chi phí đáng kể.

Bạn nên đầu tư vào hệ thống ERP khi

Nếu bạn có thể đánh dấu hầu hết các mục trong danh sách trên, có thể an toàn để bắt đầu đánh giá nhà cung cấp phần mềm ERP và làm việc để phân bổ tài nguyên cần thiết cho hoạt động triển khai.

Để chứng minh việc đầu tư cần thiết để sử dụng hệ thống ERP tại doanh nghiệp của bạn, hãy sử dụng danh sách kiểm tra được cung cấp ở trên. Liệt kê các thách thức cụ thể mà bạn cho rằng tổ chức của bạn đang phải đối mặt và trao đổi với người đưa ra quyết định về cách bạn cho rằng một giải pháp ERP có thể trợ giúp.

Kết luận

Việc quản lý hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian. Với sự phát triển của công nghệ, hệ thống ERP đã trở thành một công cụ hữu ích để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc đầu tư vào hệ thống ERP cũng đòi hỏi chi phí và thời gian. Do đó, bạn nên xem xét kỹ trước khi quyết định đầu tư vào hệ thống ERP cho doanh nghiệp của mình.

FAQs

• Hệ thống ERP có phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp không? Không, hệ thống ERP không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Việc quyết định đầu tư vào hệ thống ERP phải dựa trên tình hình nội bộ của doanh nghiệp và các thách thức mà doanh nghiệp đang đối mặt.
• Hệ thống ERP có giúp tăng năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp không? Có, hệ thống ERP giúp tăng năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp nào nên đầu tư vào hệ thống ERP? Doanh nghiệp nào đang đối mặt với các thách thức trong việc quản lý nguồn lực, sản xuất và hoạt động kinh doanh nên đầu tư vào hệ thống ERP.
• Hệ thống ERP có đòi hỏi chi phí và thời gian đầu tư lớn không? Có, việc đầu tư vào hệ thống ERP đòi hỏi chi phí và thời gian đầu tư lớn. Tuy nhiên, việc đầu tư này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn và tối ưu hóa chi phí.
• Có nên sử dụng hệ thống ERP từ nhà cung cấp nào? Việc chọn nhà cung cấp phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp là rất quan trọng. Bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia và đánh giá kỹ trước khi quyết định chọn nhà cung cấp phần mềm ERP.

Các loại tùy chọn triển khai cho giải pháp ERP

Trong ngày nay, các doanh nghiệp đang phát triển rất nhanh chóng, điều này khiến cho các hoạt động kinh doanh và quản lý được thực hiện phức tạp hơn bao giờ hết. Để giải quyết các thách thức này, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning). Để triển khai giải pháp này, doanh nghiệp cần quyết định giữa hai loại triển khai chính: trên đám mây và tại chỗ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại tùy chọn triển khai này và xem xét ưu và nhược điểm của chúng.

Các loại tùy chọn triển khai cho giải pháp ERP

Triển khai tại chỗ

Triển khai tại chỗ là loại triển khai giải pháp ERP truyền thống. Với loại triển khai này, doanh nghiệp sẽ phải tự quản lý phần cứng và máy chủ để triển khai giải pháp ERP. Phần mềm ERP sẽ được cài đặt trên phần cứng và máy chủ này. Doanh nghiệp sẽ phải thuê một nhóm chuyên gia CNTT để quản lý và bảo trì toàn bộ hệ thống. Một số ưu điểm và nhược điểm của triển khai tại chỗ như sau:

Ưu điểm

• Quản lý độc lập: Với triển khai tại chỗ, doanh nghiệp có thể tự quản lý và điều khiển hệ thống ERP của mình mà không cần phải phụ thuộc vào bên thứ ba nào khác.
• Kiểm soát bảo mật: Doanh nghiệp sẽ có quyền kiểm soát bảo mật trên toàn bộ hệ thống ERP. Nói cách khác, doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn thông tin của mình.

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Triển khai tại chỗ đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư một lượng lớn tiền để mua phần cứng và máy chủ để lưu trữ phần mềm ERP. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải thuê nhân viên chuyên gia CNTT để quản lý hệ thống.
• Khó cập nhật.

Triển khai trên đám mây

Triển khai trên đám mây là loại triển khai mới của giải pháp ERP. Với loại triển khai này, doanh nghiệp sẽ không cần phải quản lý phần cứng và máy chủ để lưu trữ phần mềm ERP. Thay vào đó, phần mềm ERP sẽ được lưu trữ trên đám mây và doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào nó thông qua internet. Một số ưu điểm và nhược điểm của triển khai trên đám mây như sau:

Ưu điểm

• Chi phí đầu tư ban đầu thấp: Vì doanh nghiệp không cần phải mua phần cứng và máy chủ, chi phí đầu tư ban đầu cho triển khai trên đám mây thấp hơn rất nhiều so với triển khai tại chỗ.
• Dễ dàng cập nhật: Vì phần mềm ERP được lưu trữ trên đám mây, nhà cung cấp sẽ tự động cập nhật phiên bản mới nhất cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Khi triển khai trên đám mây, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào nhà cung cấp để quản lý hệ thống ERP. Điều này có thể gây ra một số vấn đề về bảo mật và quyền kiểm soát.
• Không có kiểm soát vật lý: Khi triển khai trên đám mây, doanh nghiệp không có kiểm soát vật lý trực tiếp trên phần cứng và máy chủ lưu trữ phần mềm ERP. Do đó, nếu xảy ra sự cố về phần cứng, doanh nghiệp sẽ phải chờ đợi nhà cung cấp để giải quyết.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về các loại tùy chọn triển khai cho giải pháp ERP. Mỗi loại triển khai đều có ưu điểm và nhược điểm của riêng nó, do đó, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định triển khai. Nếu doanh nghiệp muốn có quyền kiểm soát và quản lý độc lập hơn, triển khai tại chỗ có thể là sự lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn giảm chi phí đầu tư ban đầu và dễ dàng cập nhật phần mềm, triển khai trên đám mây có thể là sự lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, đối với việc triển khai trên đám mây, doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng nhà cung cấp và đảm bảo rằng các vấn đề bảo mật được đảm bảo đầy đủ.

Các câu hỏi thường gặp

1. Triển khai trên đám mây có đảm bảo bảo mật thông tin của doanh nghiệp không? Các nhà cung cấp giải pháp ERP trên đám mây thường có các giải pháp bảo mật chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng và chọn nhà cung cấp có uy tín để đảm bảo an toàn thông tin.
2. Chi phí triển khai tại chỗ và trên đám mây khác nhau như thế nào? Triển khai tại chỗ yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư một lượng lớn tiền để mua phần cứng và máy chủ để lưu trữ phần mềm ERP. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải thuê nhân viên chuyên gia CNTT để quản lý hệ thống. Trong khi đó, triển khai trên đám mây không yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư nhiều tiền cho phần cứng và máy chủ. Do đó, chi phí triển khai trên đám mây thường thấp hơn so với triển khai tại chỗ.
3. Triển khai trên đám mây có cần phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm không? Không, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm khi triển khai trên đám mây. Nhà cung cấp sẽ tự động cập nhật phiên bản mới nhất cho doanh nghiệp.
4. Triển khai tại chỗ có ưu điểm gì? Triển khai tại chỗ cho phép doanh nghiệp có quyền kiểm soát và điều khiển độc lập hơn với hệ thống ERP của mình. Nó cũng cho phép doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin của mình và tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu của doanh nghiệp.
5. Triển khai trên đám mây có phù hợp với các doanh nghiệp lớn không? Triển khai trên đám mây phù hợp với các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn, họ cần đánh giá kỹ lưỡng nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ có đủ khả năng cung cấp giải pháp ERP trên đám mây phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

Trên đây là một số thông tin về các loại tùy chọn triển khai cho giải pháp ERP. Doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng và chọn loại triển khai phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình. Triển khai trên đám mây có ưu điểm về chi phí và cập nhật phần mềm, trong khi triển khai tại chỗ cho phép doanh nghiệp có quyền kiểm soát và tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu của mình. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng và chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn thông tin của mình.

Cách chọn đúng giải pháp ERP

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP đầu tiên hoặc muốn nâng cấp từ hệ thống hiện có, thì quy trình đánh giá, lựa chọn và triển khai là quyết định chiến lược dài hạn cho tổ chức của bạn. Dưới đây là 8 bước đơn giản để chọn hệ thống ERP thành công.

Bước 1: Đánh giá

Đầu tiên, hãy tập trung các thành viên lãnh đạo và trao đổi sơ bộ về ERP. Đảm bảo mọi người hiểu rõ cách bạn đánh giá nhà cung cấp. Bạn cần xác định các mục tiêu kinh doanh mà bạn muốn đạt được thông qua việc triển khai ERP, và tìm hiểu các tính năng và chức năng cần thiết để đáp ứng những mục tiêu này.

Bước 2: Tạo bản đánh giá

Xem xét nghiêm túc tại doanh nghiệp và hoạt động của bạn để xác định lĩnh vực nào hoạt động tốt, thách thức bạn đang gặp phải và những gì bạn cho rằng cần có để thay đổi hoặc cải tiến. Việc tạo ra một bản đánh giá chi tiết sẽ giúp bạn có được cái nhìn toàn diện về các nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp, từ đó giúp bạn chọn được giải pháp ERP phù hợp nhất.

Bước 3: Thiết lập tiêu chuẩn

Phát triển một tiêu chuẩn để sử dụng khi đánh giá nhà cung cấp. Tiêu chuẩn có thể bao gồm các tính năng, giá, nền tảng và mọi thứ mà nhóm của bạn cho rằng quan trọng khi đánh giá. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá các giải pháp ERP khác nhau với cùng một tiêu chuẩn và dễ dàng so sánh chúng.

Bước 4: Lên lịch tư vấn

Lên lịch cuộc gọi điện thoại, cuộc họp trực tiếp hoặc bản giới thiệu trực tuyến với đại diện bán hàng và chuyên gia sản phẩm tại nhà cung cấp mà bạn đang xem xét. Tìm hiểu ấn tượng đầu tiên về từng công ty và thử

Bước 5: Tạo danh sách rút gọn

Sau khi đã nắm rõ thông tin về các giải pháp ERP khác nhau, bạn nên thu hẹp danh sách xuống còn 2-3 ứng viên mà bạn muốn tiếp tục. Hãy cân nhắc các yêu cầu kỹ thuật và mức độ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 6: Liên hệ

Liên hệ với nhà cung cấp trên danh sách rút gọn và lên lịch cuộc gọi tiếp theo để tìm hiểu thêm về cách sản phẩm của họ có thể giúp doanh nghiệp của bạn. Hãy đặt câu hỏi cụ thể về tính năng, phần mềm và giải pháp của nhà cung cấp để đảm bảo rằng giải pháp ERP mà bạn đang lựa chọn sẽ hoàn toàn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 7: Chuẩn bị các câu hỏi để xác định quan ngại của bạn

Chuẩn bị các câu hỏi cụ thể mà bạn muốn mỗi nhà cung cấp giải quyết trong cuộc gọi tiếp theo. Hãy đặt câu hỏi về chính sách bảo mật, khả năng tích hợp với các ứng dụng khác, và các tính năng khác mà bạn cần cho doanh nghiệp của mình.

Bước 8: Kiểm tra tham chiếu nhà cung cấp

Trao đổi với các công ty khác đã triển khai hệ thống ERP từ nhà cung cấp mà bạn đang xem xét. Tìm hiểu những gì họ thích, những gì họ không thích, những gì họ không mong muốn, nếu họ thực sự đề xuất nhà cung cấp mà bạn đang đặt câu hỏi, v.v. Thu thập nhiều thông tin nhất có thể từ họ để bạn có thể đưa ra quyết định cuối cùng.

Sau khi bạn đã chọn được nhà cung cấp ERP cho doanh nghiệp và nhu cầu của mình, hãy dành thời gian tìm hiểu toàn bộ dự án, từ khi bắt đầu đến kết thúc. Làm việc với nhà cung cấp ERP để đối chiếu các dấu mốc quan trọng và tạo biểu đồ tiến trình thành công của bạn.

Kết luận

Việc chọn giải pháp ERP phù hợp là một quyết định quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được thành công trong việc chọn giải pháp ERP, bạn cần có một kế hoạch chi tiết và các bước đầy đủ để đánh giá, lựa chọn và triển khai giải pháp. Bằng cách tuân thủ các bước đơn giản trong quy trình đánh giá, bạn sẽ có thể chọn được giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và giúp cải thiện hiệu suất hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

1. ERP là gì và tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp?
2. Làm thế nào để đánh giá nhu cầu kinh doanh và chọn giải pháp ERP phù hợp?
3. Bạn cần bao nhiêu người để triển khai giải pháp ERP?
4. Làm thế nào để đảm bảo rằng giải pháp ERP được triển khai một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp?
5. Giải pháp ERP có ảnh hưởng đến khả năng tích hợp với các ứng dụng khác không?

Nếu bạn đang cần tìm kiếm giải pháp ERP cho doanh nghiệp của mình, hãy tuân thủ các bước đơn giản trong quy trình đánh giá và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình. Hãy luôn lắng nghe ý kiến ​​của đội ngũ nhân viên và chuyên gia của mình để đảm bảo rằng giải pháp ERP được triển khai một cách hiệu quả và mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.

Ưu điểm mà ERP của SIS có thể giúp doanh nghiệp của bạn

SIS ERP là giải pháp giúp thúc đẩy phát triển doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cung cấp phần mềm ERP linh hoạt, được thiết kế dành riêng cho ngành sản xuất, phân phối, bán lẻ và dịch vụ của chúng tôi. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai giải pháp cho khách hàng của mình, SIS ERP đã hoàn thiện quy trình kinh doanh riêng của mỗi khách hàng và tích hợp các yêu cầu hoạt động để cung cấp một giải pháp tối ưu nhất.

SIS ERP là một giải pháp linh hoạt, được cung cấp trong đám mây hoặc tại chỗ. Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu và tính phức tạp trong quản lý doanh nghiệp của bạn, do đó giải pháp SIS ERP đã được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của bạn. Với kiến thức chuyên sâu về ngành của bạn, các giải pháp SIS ERP thúc đẩy phát triển trong khi quản lý tính phức tạp.

SIS ERP giúp giải phóng tài nguyên của bạn, cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. Với SIS ERP, bạn có thể quản lý các quy trình kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó giúp tăng cường năng suất và cải thiện lợi nhuận.

Hãy chọn SIS ERP để đạt được sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin về giải pháp của chúng tôi.

• Tất cả tính năng ERP
• Giá cả phải chăng
• Không giới hạn người dùng
• Nâng cấp dễ dàng
• Tùy chỉnh báo cáo
• Thiết lập màn hình nhập
• Tối ưu hóa chức năng
• Ứng dụng trên di động (App)
• Giao diện web
• Tính Năng Nhắn Tin Nội Bộ (Messenger)
• Kết nối hóa đơn điện tử
• Truyền Và Tải Dữ Liệu
• Quản lý máy chủ/bả/bảo mật
• Sao lưu dữ liệu tự động
• Theo dõi dữ liệu (người dùng)
• Chức năng thông báo
• Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ
• Quản Lý Nhiều Chi Nhánh

Chi tiết cả nhà mình có thể tham khảo thêm TẠI ĐÂY ạ!

Triển khai hệ thống ERP tại tổ chức của bạn

Nếu bạn đang quyết định triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) tại tổ chức của mình, đây là một quyết định quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Để giúp bạn triển khai hệ thống ERP một cách trơn tru và hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ giới thiệu các thực tiễn tốt nhất và mẹo để giúp bạn đạt được mục tiêu.

Tìm hiểu các quy trình kinh doanh và yêu cầu chính

Trước khi triển khai hệ thống ERP, bạn cần phải tìm hiểu rõ các quy trình kinh doanh và yêu cầu chính của tổ chức của mình. Hãy dành thời gian để ghi lại các lĩnh vực gặp sự cố, các quy trình hiệu quả và các câu hỏi mà bạn có. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình triển khai.

Xây dựng trường hợp kinh doanh cho ERP với ROI tích cực

Trước khi triển khai hệ thống ERP, bạn cần phải xây dựng trường hợp kinh doanh cho ERP với ROI tích cực. Tạo danh sách các lợi ích khi triển khai phần mềm ERP và chia sẻ danh sách này với các thành viên trong nhóm, người đưa ra quyết định và cổ đông chính. Tập trung vào những điểm không hiệu quả tại tổ chức của bạn và suy nghĩ một hệ thống ERP sẽ giúp như thế nào. Xác định các chỉ số đo lường kết quả hoạt động (KPI) mà bạn có thể đánh giá sau khi triển khai toàn bộ hệ thống mới trong tổ chức của bạn.

Đảm bảo cam kết tài nguyên và quản lý dự án phù hợp

Khi triển khai hệ thống ERP, bạn cần phải chỉ định một thành viên trong nhóm công việc quản lý quy trình triển khai từ bắt đầu đến kết thúc. Đảm bảo người đó có các tài nguyên cần thiết để thành công. Bạn cần nhận được cam kết của tổ chức và lãnh đạo.

Nhận cam kết của tổ chức và lãnh đạo

Để đảm bảo thành công cho quá trình triển khai hệ thống ERP, bạn cần phải nhận được cam kết đầy đủ và hỗ trợ từ mọi người trong tổ chức của mình, từ trên xuống dưới. Hãy đảm bảo mọi người hiểu rõ những gì bạn đang làm, tại sao bạn lại làm như vậy và điều đó ảnh hưởng đến họ và công việc của họ như thế nào.

Nhận biết giá trị của việc lập kế hoạch sớm

Để giảm lượng thời gian cần thiết để triển khai toàn bộ hệ thống ERP tại tổ chức của bạn, hãy lập kế hoạch trước. Suy nghĩ về tài nguyên bạn sẽ cần cho mỗi bước để thực hiện giai đoạn triển khai trơn tru và hiệu quả nhất có thể.

Tập trung vào di chuyển dữ liệu sớm trong quy trình triển khai

Khi triển khai hệ thống ERP, hãy tập trung vào việc di chuyển dữ liệu sớm nhất có thể trong quy trình triển khai. Xác định lượng dữ liệu lịch sử mà bạn muốn di chuyển vào hệ thống và lập kế hoạch để bắt đầu quy trình di chuyển dữ liệu. Đừng chờ đợi đến khi việc kết thúc mới bắt đầu di chuyển dữ liệu, vì điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Đầu tư vào đào tạo và quản lý thay đổi

Để đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn hiểu rõ tại sao bạn đang triển khai hệ thống mới và hệ thống đó sẽ ảnh hưởng đến vai trò của họ như thế nào, hãy cung cấp đầy đủ thời gian để đào tạo nhân viên và thành viên nhóm. Hãy đảm bảo mọi người được đào tạo và khuyến khích các thành viên nhóm liên hệ với bạn nếu họ cần trợ giúp.

Hiểu lý do bạn triển khai ERP

Hãy nhớ rằng lý do bạn đang triển khai một hệ thống mới ở nơi đầu tiên là gì. Hãy xác định các yêu cầu, thiết lập số liệu và xây dựng một kế hoạch kinh doanh chỉ rõ những lợi ích mà công ty muốn có từ việc triển khai hệ thống ERP. Hãy giữ cho lý do này luôn trong tâm trí và làm việc với các thành viên nhóm để đảm bảo mục tiêu đó được đạt được.

Nếu bạn làm theo các thực tiễn tốt nhất và mẹo được đề xuất ở trên, quá trình triển khai hệ thống ERP của bạn sẽ trơn tru hơn và đạt được thành công. Bằng cách tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất, bạn sẽ giúp tổ chức của mình đạt được các KPI và mục tiêu quan trọng nhất.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có nên thuê một nhà cung cấp ERP không? Điều này phụ thuộc vào nhu cầu và kinh nghiệm của tổ chức của bạn. Nếu bạn cảm thấy mình thiếu kinh nghiệm và không có đội ngũ IT đủ lớn để triển khai hệ thống ERP, thuê một nhà cung cấp ERP có thể là một giải pháp tốt.
2. Tôi cần bao nhiêu thời gian để triển khai hệ thống ERP? Thời gian triển khai ERP có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, tính năng được triển khai và mức độ phức tạp của hệ thống. Tuy nhiên, thời gian triển khai thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm.
3. Tôi có thể triển khai hệ thống ERP từ xa không? Có, việc triển khai hệ thống ERP từ xa là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn có đủ tài nguyên và truy cập để thực hiện triển khai một cách hiệu quả.
4. Tôi có cần đào tạo nhân viên của mình trước khi triển khai hệ thống ERP không? Có, đào tạo nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ tại sao bạn đang triển khai hệ thống mới và hệ thống đó sẽ ảnh hưởng đến vai trò của họ như thế nào.
5. Tôi có nên triển khai hệ thống ERP từng phần không? Điều này phụ thuộc vào quy mô và tính chất của tổ chức của bạn.

Đánh giá hiệu suất và ROI của ERP

Giới thiệu về đánh giá hiệu suất và ROI của ERP

Hệ thống ERP là một công cụ cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp để quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, để đánh giá được hiệu suất và ROI của hệ thống ERP, các doanh nghiệp cần phải xác định được các mục tiêu cụ thể và các chỉ số hiệu suất (KPIs) để theo dõi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào đánh giá hiệu suất và ROI của hệ thống ERP.

Đặt mục tiêu và đánh giá hiệu suất

Khi triển khai hệ thống ERP, các doanh nghiệp cần phải đặt mục tiêu cụ thể và đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP để xác định được ROI. Để đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP, các doanh nghiệp nên đặt ra các câu hỏi như sau:

Hệ thống ERP sẽ giúp nhân viên đạt năng suất cao hơn?

Năng suất của nhân viên được cải thiện như thế nào sau khi triển khai hệ thống ERP? Các chỉ số KPI như số lượng sản phẩm được sản xuất, số lượng đơn hàng được xử lý và thời gian hoàn thành có cải thiện hay không?

Hệ thống ERP sẽ giúp nhân viên và chính mình thấy vui hơn?

Hệ thống ERP cung cấp một môi trường làm việc thoải mái hơn và giúp giảm thiểu công việc lặp lại, tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra một môi trường làm việc năng động hơn. Tính đến thời điểm này, các nhân viên và người quản lý có thấy hài lòng hơn với công việc và môi trường làm việc hay không?

Hệ thống ERP mới sẽ tác động đến sự hài lòng của khách hàng như thế nào?

Khách hàng có hài lòng hơn sau khi triển khai hệ thống ERP mới không? Các chỉ số KPI như tỷ lệ giữ chân khách hàng, số lượng đơn đặt hàng được xử lý nhanh hơn, hoặc các dịch vụ khách hàng được cải thiện.

Hệ thống ERP mới sẽ cung cấp cho chúng tôi lợi thế chiến lược so với đối thủ cạnh tranh?

Hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cung cấp thông tin quản lý hiệu quả, giúp đưa ra quyết định chiến lược và tăng khả năng cạnh tranh. Các chỉ số KPI như chi phí sản xuất, tăng trưởng doanh số, chi phí quản lý có giảm hay không?

Hệ thống ERP sẽ cải thiện mối quan hệ và quy trình với nhà cung cấp toàn cầu?

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình cung ứng và tăng khả năng tương tác với các nhà cung cấp toàn cầu, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Các chỉ số KPI như tỷ lệ cung cấp đúng thời gian, giá thành và chi phí đầu tư có giảm hay không?

Hệ thống ERP sẽ cải thiện chuỗi cung ứng và hoạt động kho hàng?

Hệ thống ERP có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa. Các chỉ số KPI như tỷ lệ đơn hàng đúng hạn, tỷ lệ tồn kho và chi phí vận chuyển có giảm hay không?

Đánh giá ROI của hệ thống ERP

Sau khi xác định các mục tiêu cụ thể và đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP, các doanh nghiệp cần phải đánh giá ROI của hệ thống ERP. Để đánh giá ROI của hệ thống ERP, các doanh nghiệp nên tính toán các chi phí và lợi ích từ việc triển khai hệ thống ERP.

Các chi phí bao gồm chi phí triển khai hệ thống, chi phí đào tạo, chi phí bảo trì và chi phí nâng cấp. Lợi ích bao gồm giảm chi phí, tăng hiệu quả làm việc, tăng khả năng cạnh tranh và tăng doanh số. Để tính toán ROI của hệ thống ERP, các doanh nghiệp cần tính tỷ lệ giữa lợi nhuận thu được và tổng chi phí triển khai hệ thống.

Tóm tắt

Để xây dựng một doanh nghiệp bền vững và có thể thay đổi quy mô trong môi trường kinh doanh ngày nay, cần sử dụng các công cụ để giúp hợp lý hóa công việc, tăng năng suất và sử dụng dữ liệu trong thời gian thực. Hệ thống ERP phù hợp có thể đưa bạn vào đúng hướng. Bạn đã sẵn sàng đầu tư vào hệ thống ERP? Nhấp vào đây để bắt đầu nhé.