Sản xuất ván gỗ MDF dễ dàng hơn với giải pháp SIS ERP

Giải pháp ERP: Giải quyết bài toán đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF

Hiện nay, các doanh nghiệp chế biến gỗ tại nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Để gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp trong ngành gỗ đang quan tâm và tích cực triển khai phần mềm ERP để tăng chất lượng quản lý. Phần mềm SIS ERP của S.I.S Việt Nam giúp các doanh nghiệp sản xuất gỗ giải quyết các bài toán đặc thù trong các quy trình quản lý và sản xuất. Hãy cùng Blog.sis.vn khám phá những thế mạnh của phần mềm này trong việc quản lý của các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF.

Phần mềm SIS ERP của S.I.S Việt Nam là gì?

S.I.S Việt Nam là gì?

S.I.S Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và cung cấp các giải pháp phần mềm doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) và các dịch vụ công nghệ tại Việt Nam. Công ty này có thể tập trung vào cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho các lĩnh vực công nghiệp và kinh doanh khác nhau, như sản xuất, thương mại, dịch vụ, v.v.

Công ty S.I.S Việt Nam có thể tập trung vào việc xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm ERP, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa và tự động hóa quy trình kinh doanh, từ việc quản lý mua hàng, quản lý dự án, quản lý lệnh sản xuất, quản lý kho hàng, đến quản lý tài chính và kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh trong thị trường kinh doanh.

S.I.S Việt Nam có thể có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và phần mềm, cùng với khả năng tùy chỉnh giải pháp theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp khách hàng.

Phần mềm SIS ERP là gì?

Phần mềm SIS ERP là một giải pháp phần mềm doanh nghiệp toàn diện của S.I.S Việt Nam, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của họ. Phần mềm này được thiết kế để tích hợp và quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh từ mua hàng, sản xuất, quản lý kho, bán hàng, tài chính, kế toán, và các hoạt động liên quan khác.

Các tính năng và chức năng chính của SIS ERP có thể bao gồm:

Quản lý mua hàng: Theo dõi quá trình mua hàng, cung cấp thông tin về các nhà cung cấp và đơn hàng.
Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lên kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đến thành phẩm.
Quản lý kho hàng: Tối ưu hóa quản lý kho hàng, đảm bảo sẵn có đủ hàng tồn kho và giảm thiểu thiếu hụt hàng hóa.
Quản lý bán hàng: Tạo và theo dõi đơn hàng, hỗ trợ quản lý hệ thống bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Quản lý tài chính và kế toán: Hỗ trợ theo dõi tài chính doanh nghiệp, quản lý hạch toán và thống kê tài chính.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo tổng hợp và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả.

Phần mềm SIS ERP có thể được thiết kế dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp và tích hợp các phần mềm và ứng dụng hỗ trợ khác để cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF

Đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF (Medium Density Fiberboard) có thể được hiểu là các đặc điểm đặc biệt, thách thức và yêu cầu riêng biệt mà loại hình kinh doanh này phải đối mặt và đáp ứng. Dưới đây là một số đặc thù chung của các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF:

Nguyên liệu và quy trình sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF đòi hỏi lượng lớn nguyên liệu gỗ và các thành phần chất lỏng hoá học. Quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu công nghệ và máy móc hiện đại để chế tạo ván MDF chất lượng cao.
Quản lý chuỗi cung ứng: Để đảm bảo nguồn cung ứng gỗ ổn định và bền vững, các doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý tốt chuỗi cung ứng từ các nguồn gỗ, nhà cung cấp, đến vận chuyển và lưu trữ.
Công nghệ và năng suất: Để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường, các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật công nghệ sản xuất và tăng năng suất, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Quản lý chất lượng: Ván gỗ MDF phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt, vì vậy doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu về độ dày, độ cứng, độ bền, v.v.
Chịu áp lực về môi trường: Do hoạt động sản xuất gỗ ảnh hưởng đến môi trường, các doanh nghiệp sản xuất ván MDF phải đối mặt với áp lực từ chính phủ và công chúng về việc bảo vệ môi trường, khai thác bền vững và tái chế nguyên liệu.
Tiêu thụ và thị trường: Thị trường ván gỗ MDF có tính cạnh tranh cao và thay đổi nhanh chóng, do đó doanh nghiệp phải linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trường và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF phải đối mặt với những yêu cầu kỹ thuật cao, quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, chất lượng và bảo vệ môi trường, đồng thời linh hoạt và cạnh tranh trong thị trường đầy thách thức này.

SIS ERP – Giải pháp bài toán đặc thù

Quy trình quản lý mua hàng

SIS ERP là một phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning) được thiết kế đặc thù cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF. Đối với bài toán quản lý mua hàng trong quy trình kinh doanh, SIS ERP cung cấp giải pháp để hỗ trợ hiệu quả các bước quản lý mua hàng như sau:

Cân đối, xét duyệt và nhập mua vật tư, CCDC và nguyên liệu: SIS ERP hỗ trợ quản lý mua hàng bằng cách cân đối và xét duyệt các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Các yêu cầu này có thể là vật tư, trang thiết bị (CCDC), nguyên liệu cần thiết để sản xuất ván gỗ MDF. Nhờ vào tính linh hoạt của phần mềm, quá trình xét duyệt và nhập mua trở nên hiệu quả hơn.
Đặt nhiều cấp duyệt và phản hồi “Đồng ý” hoặc “Từ chối”: SIS ERP cho phép thiết lập nhiều cấp duyệt cho quy trình mua hàng, giúp đảm bảo rằng các yêu cầu mua hàng đi qua các bước kiểm duyệt và xét duyệt một cách chặt chẽ và rõ ràng. Người dùng có thể phản hồi “Đồng ý” hoặc “Từ chối” một yêu cầu mua hàng, kèm theo lý do cụ thể để quản lý mua hàng được thực hiện hiệu quả hơn.
Xử lý các nghiệp vụ và theo dõi hồ sơ mua hàng: Phần mềm SIS ERP giúp xử lý các nghiệp vụ mua hàng và theo dõi hồ sơ mua hàng theo yêu cầu của công ty. Thông qua việc tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý mua hàng.
Quản lý các hình thức mua hàng: SIS ERP quản lý các hình thức mua hàng theo từng phạm vi, bao gồm hồ sơ đấu thầu, mua sắm nhỏ lẻ, báo giá cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, chỉ định thầu hay đấu thầu vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy trình mua hàng cụ thể và đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý và quản lý.
Tổ chức và quản lý lịch sử mua sắm và giá nhập mua: SIS ERP lưu trữ và quản lý lịch sử mua sắm của các mặt hàng và thông tin giá nhập mua từ các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động mua hàng và hỗ trợ quá trình đàm phán giá cả với các nhà cung cấp.
Cập nhật và phân tích các chỉ tiêu: SIS ERP cho phép cập nhật và phân tích các chỉ tiêu đã đặt ra cho mỗi yêu cầu mua hàng cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các yêu cầu và tiêu chí đã được thiết lập từ trước.

SIS ERP cung cấp giải pháp đặc thù cho quản lý mua hàng trong lĩnh vực sản xuất ván gỗ MDF, giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng, tăng tính hiệu quả và minh bạch, đồng thời đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý của doanh nghiệp.

Quy trình quản lý trạm cân

SIS ERP là một giải pháp đặc thù dành cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF trong quy trình quản lý Trạm cân. Đây là một hệ thống tổ chức và quản lý việc cân và giám sát nguyên liệu đầu vào (gỗ và dăm gỗ) một cách chặt chẽ, nhằm tránh thất thoát sản lượng thu mua. Công nghệ kết nối cân điện tử và Camera được sử dụng để liên kết dữ liệu cân và ảnh chụp của xe chở hàng, bao gồm biển số xe, để tự động nhận dạng và lưu trữ trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của phần mềm SIS ERP.

Các tính năng và quy trình của SIS ERP trong quản lý Trạm cân bao gồm:

Cân xe vào và ra: Phần mềm SIS ERP cho phép cân xe khi vào và ra khỏi bãi chứa nguyên vật liệu. Dữ liệu cân sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và không thể chỉnh sửa sau khi đã được lưu trữ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin cân.
Liên kết dữ liệu cân và ảnh chụp: SIS ERP kết nối dữ liệu cân điện tử với ảnh chụp của xe chở hàng và biển số xe. Việc này giúp đảm bảo rằng dữ liệu cân điểm cụ thể sẽ đi kèm với ảnh chụp của xe, giúp xác minh và kiểm tra thông tin một cách chính xác.
Cảnh báo nếu biển số xe không khớp: Nếu biển số xe không khớp khi vào và ra khỏi bãi, phần mềm SIS ERP sẽ cảnh báo nhân viên hoặc người quản lý để xử lý tình huống không chính xác và giúp giám sát tình hình cân một cách nhanh chóng.
Chia sẻ dữ liệu cân cho các bộ phận liên quan: Dữ liệu cân được chia sẻ cho bộ phận Kế toán để cập nhật thanh toán vào phiếu cân. Nó cũng được sử dụng để thừa kế vào phiếu nhập mua và định khoản nghiệp vụ kế toán, từ đó ghi nhận công nợ. Dữ liệu cân cũng được chia sẻ cho kho vật tư, nguyên liệu để nhân viên cập nhật chứng từ nhập kho dựa vào phiếu cân của Trạm cân trên phần mềm SIS.

Giải pháp SIS ERP cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý Trạm cân trong ngành sản xuất ván gỗ MDF. Nó giúp tối ưu hóa việc cân và giám sát nguyên liệu đầu vào, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quy trình, và chia sẻ thông tin quan trọng cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp.

Quy trình quản lý kinh doanh

SIS ERP là một giải pháp đặc thù dành cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF trong quy trình quản lý kinh doanh, đặc biệt là quản lý bán hàng. Hệ thống này hỗ trợ các bộ phận/phòng ban liên quan trong quy trình kinh doanh, từ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng đến giao hàng và cập nhật lệnh xuất hàng đối với đơn hàng nội địa và xuất khẩu. Dưới đây là một số tính năng và chức năng của SIS ERP trong quy trình quản lý kinh doanh:

Quản lý bán hàng: SIS ERP giúp quản lý bán hàng từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng cho đến khi hoàn tất giao hàng. Phần mềm này hỗ trợ tạo và quản lý các đơn hàng/hợp đồng bán hàng, giúp bộ phận kinh doanh có cái nhìn tổng quan về các giao dịch và tiến độ thực hiện.
Điều độ sản xuất và quản lý kho vật tư: SIS ERP liên kết thông tin giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận điều độ sản xuất, giúp điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp với thời hạn giao hàng của khách hàng. Nó cũng hỗ trợ quản lý kho vật tư và nguyên liệu, đảm bảo cân đối vật tư để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Xử lý hàng trả lại: Khi hàng bán bị trả lại, SIS ERP giúp bộ phận kinh doanh xử lý thông tin và cập nhật biên bản xử lý hàng trả lại. Thông tin này được chia sẻ với các bộ phận liên quan như kho và kế toán để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hàng trả lại.
Tạo báo cáo và thống kê: Phần mềm cung cấp các công cụ để tạo báo cáo thống kê về các giao dịch bán hàng, hàng trả lại và tiến độ thực hiện đơn hàng. Điều này hỗ trợ quản trị viên và ban lãnh đạo công ty trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

SIS ERP là một giải pháp toàn diện và đa chức năng để quản lý quy trình kinh doanh trong ngành sản xuất ván gỗ MDF. Nó giúp tối ưu hóa các hoạt động bán hàng, điều độ sản xuất, quản lý kho và xử lý hàng trả lại, từ đó cung cấp các thông tin quan trọng và hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty.

Quy trình quản lý thống kê sản xuất

SIS ERP là một giải pháp đặc thù dành cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF trong quy trình quản lý thống kê sản xuất. Hệ thống này giúp quản lý và cập nhật thông tin quan trọng về khối lượng sản xuất hàng ngày và chi tiết cho mỗi nhà máy sản xuất. Dữ liệu này được sử dụng để tạo báo cáo và thống kê về tình trạng sản xuất, so sánh sự tiêu hao nguyên vật liệu giữa định mức và thực tế. Dưới đây là một số tính năng và chức năng của SIS ERP trong quy trình quản lý thống kê sản xuất:

Cập nhật khối lượng sản xuất: Phần mềm SIS ERP cho phép cập nhật thông tin về khối lượng sản xuất hàng ngày và chi tiết cho mỗi nhà máy sản xuất. Việc này giúp theo dõi hiệu suất sản xuất hàng ngày và tổng hợp dữ liệu cho việc thống kê và phân tích sau này.
Định mức theo yếu tố chi phí: Hệ thống dựa trên “định mức theo yếu tố chi phí” được Bộ phận Kế toán khai báo để tổng hợp nguyên liệu cần sử dụng theo định mức. Điều này giúp quản lý nguyên vật liệu và so sánh với số liệu thống kê nguyên liệu thực tế để xem liệu sự tiêu hao có đúng với kế hoạch hay không.
Cảnh báo khi tiêu hao nguyên vật liệu vượt quá định mức: Nếu thực tế sử dụng nguyên vật liệu vượt quá nhiều so với định mức, hệ thống sẽ cảnh báo để quản lý có thể kiểm tra và đưa ra các biện pháp cần thiết để điều chỉnh sản xuất và tiêu hao nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Thống kê tổng hợp và chi tiết: Phần mềm SIS ERP cho phép thống kê tổng hợp và theo dõi chi tiết về tổng số lượng thành phẩm, số lượng đạt, số lượng loại và số lượng bóng khí. Điều này cung cấp cái nhìn tổng quan cho Ban Lãnh đạo Công ty về tình hình sản xuất hàng ngày/tuần/tháng của từng nhà máy.
Phân tích tỷ lệ % đạt và % không đạt: Phần mềm hỗ trợ phân tích tỷ lệ % đạt và % không đạt của sản phẩm, giúp đánh giá hiệu suất sản xuất và xác định các điểm cần cải thiện trong quy trình sản xuất.

SIS ERP là một giải pháp quản lý hiệu quả quy trình quản lý thống kê sản xuất trong lĩnh vực sản xuất ván gỗ MDF. Nó cung cấp các công cụ và thông tin quan trọng để theo dõi và phân tích hiệu suất sản xuất, tiêu hao nguyên vật liệu và tình trạng sản xuất của từng nhà máy, giúp Ban Lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Quy trình quản lý kho vật tư, nguyên liệu

SIS ERP là một giải pháp đặc thù dành cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF trong quy trình quản lý kho vật tư và nguyên liệu. Hệ thống này cung cấp các tính năng và chức năng để quản lý và theo dõi quá trình nhập, xuất, và tồn kho vật tư và nguyên liệu, đồng thời tối ưu hóa việc kiểm kê kho.

Dưới đây là một số tính năng và chức năng của SIS ERP trong quy trình quản lý kho vật tư và nguyên liệu:

Xác định trọng lượng và kiểm soát chất lượng nguyên liệu gỗ: Kho vật tư sử dụng dữ liệu từ phiếu cân để xác định trọng lượng của nguyên liệu gỗ được mua về để sử dụng trong sản xuất. Đồng thời, kho vật tư thực hiện kiểm soát chất lượng nguyên liệu để đảm bảo chi phí mua nguyên vật liệu được kiểm soát tốt nhất.
Xác định số lượng hàng hóa nhập kho: Đối với việc nhập kho các vật tư, thiết bị và phụ tùng, kho vật tư sử dụng dữ liệu từ phiếu nghiệm thu để xác định số lượng hàng hóa được nhập kho.
Quản lý kho vật tư và nguyên liệu theo từng vị trí: SIS ERP hỗ trợ quản lý kho vật tư và nguyên liệu theo từng vị trí để tối ưu hóa việc theo dõi nhập – xuất – tồn kho trong quá trình hoạt động của kho. Việc này giúp dễ dàng theo dõi vị trí của từng mặt hàng trong kho, giảm thiểu thất thoát và tăng tính chính xác trong quản lý kho.
Sơ đồ kho trực quan và dễ sử dụng: Công việc theo dõi nhập – xuất – tồn kho được thực hiện thông qua sơ đồ kho trên phần mềm SIS ERP, được thiết kế đồ họa trực quan và dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng xem sơ đồ kho và thông tin nhập – xuất – tồn của từng vật tư tại các vị trí cụ thể trong kho.
Kiểm kê tồn kho bằng máy PDA: SIS ERP cho phép thực hiện kiểm kê tồn kho bằng máy PDA để quét mã vạch của vật tư. Việc này giúp giảm thiểu thời gian kiểm đếm, tăng độ chính xác và đạt hiệu quả cao trong việc kiểm kê kho.

SIS ERP cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý kho vật tư và nguyên liệu trong ngành sản xuất ván gỗ MDF. Hệ thống này hỗ trợ các hoạt động nhập, xuất và kiểm kê kho một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa việc quản lý kho, giảm thiểu thất thoát và tăng tính chính xác trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình quản lý kho thành phẩm

SIS ERP là một giải pháp đặc thù dành cho các doanh nghiệp sản xuất ván gỗ MDF trong quy trình quản lý kho thành phẩm. Hệ thống này hỗ trợ quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến kho thành phẩm, đáp ứng các đặc điểm đặc thù của quy trình này. Dưới đây là một số tính năng và chức năng của SIS ERP trong quy trình quản lý kho thành phẩm:

Khởi tạo mã vạch sản xuất và quản lý sản phẩm theo mã vạch sản xuất: SIS ERP cho phép khởi tạo và quản lý mã vạch sản xuất cho từng sản phẩm. Mã vạch này được sử dụng để xác định và theo dõi thông tin về sản phẩm trong quá trình sản xuất, kiểm tra và xuất nhập kho.
Khai báo thông tin kiện hàng: Sau khi sản xuất xong, kho thành phẩm sẽ khai báo thông tin “kiện hàng” được gán mã vạch trước khi dán tem và nhập kho thành phẩm. Thông tin kiện hàng bao gồm ngày sản xuất, số kiện, lệnh sản xuất, mã vạch, tên thành phẩm, thông tin mô tả, kích thước của kiện hàng và thông tin chi tiết về chất lượng của sản phẩm. Điều này giúp theo dõi và quản lý từng kiện hàng thành phẩm một cách chính xác.
Theo dõi lệnh xuất hàng/lệnh điều chuyển: Kho thành phẩm theo dõi lệnh xuất hàng (trong trường hợp bán hàng nội địa) hoặc lệnh điều chuyển (trong trường hợp bán hàng xuất khẩu) để thực hiện xuất sản phẩm. Việc này giúp quản lý và điều phối việc xuất sản phẩm một cách hiệu quả.
Cập nhật chứng từ xuất và tiến độ thực hiện: Khi thực hiện xuất sản phẩm, kho thành phẩm cập nhật chứng từ xuất cho từng lệnh xuất hàng/lệnh điều chuyển tương ứng, đảm bảo xác định chính xác xuất theo lệnh xuất hàng/lệnh điều chuyển. Ngoài ra, kho thành phẩm theo dõi tiến độ thực hiện theo các lệnh xuất hàng/lệnh điều chuyển để đảm bảo tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồng bán được theo dõi và đáp ứng đúng thời hạn.

Tóm lại, SIS ERP cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý kho thành phẩm trong ngành sản xuất ván gỗ MDF. Hệ thống này hỗ trợ quản lý thông tin sản xuất, kiện hàng, lệnh xuất hàng và lệnh điều chuyển, giúp tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện sản phẩm, từ đó đảm bảo khối lượng sản xuất được quản lý chặt chẽ và đáp ứng nhu cầu của đơn hàng/hợp đồng bán hàng.