Phần mềm SIS ERP: Tính năng tiện lợi cho ngành hoa quả, thực phẩm sạch

Là một trong những ngành dẫn đầu về nguồn nhân lực, ngành thực phẩm đang xác lập vị thế của mình trong nền kinh tế đất nước và đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường quốc tế. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục nghiên cứu, khám phá và áp dụng các công nghệ tự động hóa trong quá trình quản lý ngành thực phẩm. Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, phần mềm SIS ERP đã ra đời và trở thành một minh chứng quan trọng cho sự phát triển của ngành công nghiệp thực phẩm. Hãy cùng blog.sis.vn tìm hiểu những tính năng  của phần mềm SIS ERP  trong việc quản lý các cửa hàng hoa quả, thực phẩm sạch.

Phần mềm SIS ERP là gì?

Phần mềm SIS ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) phát triển để hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động và tài nguyên trong một doanh nghiệp. SIS ERP cung cấp một hệ thống tích hợp cho các chức năng quản lý như quản lý vốn, quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý nhân sự và các quy trình kinh doanh khác.

Phần mềm SIS ERP được thiết kế để tạo ra sự liên kết và tương tác giữa các phòng ban, công việc và dữ liệu trong một doanh nghiệp. Nó giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả của các quy trình kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin quản lý chính xác và phản hồi nhanh chóng để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

SIS ERP thường bao gồm các tính năng như quản lý vật tư, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân sự và các tính năng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Nó cung cấp các công cụ quản lý, báo cáo và phân tích để hỗ trợ quản lý toàn diện và cải thiện quy trình kinh doanh.

Tùy theo yêu cầu và ngành nghề cụ thể, phần mềm SIS ERP có thể được tùy chỉnh và triển khai theo từng doanh nghiệp để đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Tính năng của phần mềm SIS ERP

Quản lý hàng hóa

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch có tính năng quản lý hàng hoá với những chức năng sau đây:

• Phân loại hàng hóa theo thời gian nhập hàng: Phần mềm cho phép nhập thông tin về tồn đầu kỳ của mặt hàng theo thời gian, số lượng, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa luôn tươi mới và dễ dàng kiểm soát số lượng tồn theo từng ngày nhập hàng. Nhờ tính năng này, việc quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả hơn và giúp giảm thiểu rủi ro tồn kho.
• Kiểm tra hàng hóa hết hạn: Phần mềm SIS ERP lưu trữ dữ liệu nhập, xuất và hàng tồn hàng ngày, từ đó hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng tồn và thời gian tồn để biết hàng hóa nào còn có thể sử dụng và hàng hóa nào đã quá hạn sử dụng. Thông qua thông báo và báo cáo tự động, chủ cửa hàng có thể có kế hoạch tiêu hủy các mặt hàng hết hạn, đảm bảo chất lượng của cửa hàng và duy trì niềm tin với người tiêu dùng.
• Đơn vị tính quy đổi linh hoạt: Phần mềm cho phép chủ cửa hàng tạo ra các đơn vị tính nhập và bán hàng phù hợp với từng mặt hàng (theo kg, gr, lốc, v.v.). Tương ứng với đơn vị tính quy đổi, phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị hàng hóa, giúp giảm bớt thời gian phải tính toán cho nhân viên bán hàng. Điều này giúp tăng cường độ chính xác và tiết kiệm thời gian trong quá trình giao dịch.

Phần mềm SIS ERP không chỉ cung cấp tính năng quản lý hàng hoá linh hoạt cho ngành hoa quả và thực phẩm sạch, mà còn giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa, kiểm soát tồn kho và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Quản lý kho

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch có các tính năng quản lý kho sau:

• Tích hợp máy quét mã vạch: Phần mềm SIS ERP được tích hợp với máy quét mã vạch, giúp cập nhật thông tin xuất – nhập kho một cách tự động, thay vì phải ghi chép thủ công. Khi hàng hóa được nhập hoặc xuất kho, việc quét mã vạch giúp nhanh chóng và chính xác cập nhật thông tin vào hệ thống, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý kho.
• Quản lý đầy đủ thông tin hàng hóa: Phần mềm SIS ERP cho phép quản lý đầy đủ thông tin về hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, xuất xứ, đơn vị tính, ngày nhập, v.v. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng tra cứu và kiểm soát thông tin về hàng hóa trong kho, đảm bảo quyền lợi của khách hàng và quá trình bán hàng diễn ra trơn tru.
• Hệ thống thông báo lượng hàng tồn kho và thống kê bán hàng: Phần mềm SIS ERP cung cấp hệ thống thông báo về lượng hàng tồn kho theo định mức. Nó cũng thống kê và phân tích bán hàng theo thời gian, giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về lượng hàng bán ra và xu hướng tiêu thụ. Thông qua thông tin này, chủ cửa hàng có thể lên kế hoạch đặt hàng nhập về một cách phù hợp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu.
• Quản lý hàng hóa đã bán và thống kê chính xác: Phần mềm SIS ERP tích hợp cân điện tử và máy quét mã vạch để cân bằng và thống kê hàng hóa đã bán. Việc tích hợp mã vạch giúp quản lý hàng tồn chính xác và nhanh chóng. Điều này đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho được cập nhật chính xác và quy trình quản lý hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả.

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch không chỉ cung cấp tính năng quản lý kho hiện đại và tự động, mà còn giúp nâng cao tính chính xác, hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình quản lý hàng hóa.

Quản lý tài chính

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch có các tính năng quản lý tài chính sau:

• Quản lý lịch sử chi tiêu: Phần mềm SIS ERP cho phép quản lý lịch sử chi tiêu của doanh nghiệp, bao gồm nhập hàng, thanh toán các hóa đơn điện nước, thuê mặt bằng và các khoản chi tiêu khác. Việc lưu trữ và quản lý lịch sử chi tiêu giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về các giao dịch tài chính và quản lý hiệu quả nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
• Cập nhật thu nhập hàng ngày, hàng tháng, hàng năm: Phần mềm SIS ERP cho phép cập nhật thu nhập hàng ngày, hàng tháng và hàng năm một cách dễ dàng. Thông qua các tính năng quản lý tài chính, chủ cửa hàng có thể theo dõi và kiểm soát thu nhập của doanh nghiệp theo từng khoảng thời gian, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Tích hợp máy quét mã vạch để xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng: Phần mềm SIS ERP tích hợp máy quét mã vạch, giúp tạo ra hóa đơn bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Khi giao dịch được thực hiện, thông tin về thời gian bán, tên sản phẩm, số lượng, thành tiền, người bán, số tiền khách đưa và số tiền trả lại được kê khai chi tiết trên hóa đơn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và giảm thiểu lỗi nhập liệu.
• Lưu lại lịch sử giao dịch: Phần mềm SIS ERP lưu trữ lịch sử giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm thông tin về các giao dịch mua bán, thu chi, và các giao dịch tài chính khác. Việc lưu trữ lịch sử giao dịch này giúp phục vụ nhu cầu kiểm tra, kiểm soát và phân tích dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh và đảm bảo sự minh bạch và truy xuất trong quá trình quản lý tài chính.

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch không chỉ cung cấp tính năng quản lý tài chính hiệu quả, mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi lịch sử chi tiêu, cập nhật thu nhập, tạo hóa đơn bán hàng nhanh chóng và lưu trữ lịch sử giao dịch để phục vụ nhu cầu kiểm tra và kiểm soát. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Quản lý khách hàng

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch có các tính năng quản lý khách hàng sau:

• Tạo các chương trình tích điểm và quản lý thẻ khách hàng: Phần mềm SIS ERP cho phép tạo và quản lý các chương trình tích điểm cho khách hàng. Điều này giúp thu hút và khuyến khích khách hàng trở thành thành viên thân thiết. Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng thông qua thẻ khách hàng, từ đó tạo sự tiện lợi và tăng tính cá nhân hóa trong quan hệ khách hàng.
• Hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi cho khách hàng thân thiết và VIP: Phần mềm SIS ERP cung cấp khả năng tạo các chương trình khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết và khách hàng VIP. Qua việc phân loại và xác định các nhóm khách hàng, chủ cửa hàng có thể tạo ra ưu đãi và giảm giá đặc biệt cho nhóm khách hàng này, từ đó tạo sự gắn kết và khích lệ sự trung thành của khách hàng.
• Hệ thống thông báo sinh nhật và chương trình giảm giá: Phần mềm SIS ERP có hệ thống thông báo trên trang chủ về sinh nhật của khách hàng. Từ đó, hệ thống có thể tự động gửi E-mail, SMS chúc mừng sinh nhật hoặc tạo các chương trình giảm giá đặc biệt cho khách hàng có sinh nhật. Điều này giúp tạo mối quan tâm và chăm sóc đặc biệt đến khách hàng, tăng cường tương tác và độ hài lòng của khách hàng.
• Quản lý các chương trình khuyến mãi khác: Phần mềm SIS ERP cho phép quản lý và tạo các chương trình khuyến mãi khác nhau phù hợp với mục đích kinh doanh của cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi sản phẩm, ưu đãi đặc biệt và áp dụng chúng cho các nhóm khách hàng cụ thể. Qua đó, quản lý chương trình khuyến mãi giúp tăng doanh số bán hàng và thu hút khách hàng mới.

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch không chỉ cung cấp tính năng quản lý khách hàng hiệu quả, mà còn hỗ trợ tạo các chương trình tích điểm, quản lý thẻ khách hàng, chương trình khuyến mãi và thông báo sinh nhật. Điều này giúp tạo sự tương tác, trung thành và tăng cường mối quan hệ với khách hàng, đồng thời thúc đẩy doanh số bán hàng và phát triển kinh doanh.

Báo cáo kinh doanh chi tiết

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch cung cấp tính năng báo cáo kinh doanh chi tiết sau:

• Ghi chép và lưu trữ hoạt động kinh doanh: Phần mềm SIS ERP ghi chép và lưu trữ mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng thực phẩm sạch, bao gồm doanh thu bán hàng của từng nhân viên, lợi nhuận của từng loại rau củ, hoa quả, thịt cá và các mặt hàng khác. Thông tin này được tự động ghi nhận và lưu trữ trong hệ thống, tạo nền tảng dữ liệu cơ bản cho việc phân tích và báo cáo kinh doanh.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết: Phần mềm SIS ERP cung cấp các báo cáo kinh doanh chi tiết về các hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Báo cáo này có thể bao gồm báo cáo doanh thu theo từng nhân viên, báo cáo lợi nhuận theo từng loại hàng hóa, báo cáo tỷ lệ lợi nhuận, báo cáo sự phát triển doanh số bán hàng theo thời gian, v.v. Các báo cáo này giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược cho tương lai.
• Quản lý bán hàng trên điện thoại: Phần mềm SIS ERP cung cấp tính năng quản lý bán hàng trên điện thoại di động, cho phép chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng mà không cần có mặt tại cửa hàng. Qua ứng dụng di động, chủ cửa hàng có thể xem và quản lý thông tin bán hàng, báo cáo kinh doanh, theo dõi doanh thu và lợi nhuận, và thậm chí tạo ra các hoạt động kinh doanh từ xa. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong quản lý kinh doanh.

Phần mềm SIS ERP trong ngành hoa quả và thực phẩm sạch không chỉ cung cấp tính năng ghi chép và lưu trữ hoạt động kinh doanh chi tiết, mà còn cung cấp các báo cáo kinh doanh chi tiết và tính năng quản lý bán hàng trên điện thoại. Điều này giúp chủ cửa hàng kiểm soát và phân tích hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và linh hoạt, đồng thời đưa ra các quyết định thông minh cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Tại sao cần sử dụng phần mềm SIS ERP?

Sử dụng phần mềm SIS ERP trong quản lý cửa hàng hoa quả, thực phẩm sạch mang lại nhiều lợi ích quan trọng, dựa trên những yếu tố sau:

• Tiện lợi và dễ sử dụng: Phần mềm SIS ERP được thiết kế để mang lại sự tiện lợi và dễ sử dụng cho người dùng. Giao diện thân thiện và trực quan giúp tạo đơn hàng và thanh toán cho khách hàng một cách nhanh chóng, thậm chí chỉ trong 10 giây. Đồng thời, thông qua phần mềm, người dùng có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ: Phần mềm SIS ERP tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ quan trọng trong quá trình quản lý cửa hàng. Từ việc tích hợp các thiết bị phần cứng, như máy quét mã vạch, cân điện tử, đến việc kết nối với các đơn vị vận chuyển và các công cụ Marketing và bán hàng, phần mềm đảm bảo tính toàn diện và tích cực trong việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.
• Tăng nhanh hiệu quả bán hàng: Sử dụng phần mềm SIS ERP cho phép cửa hàng hoa quả, thực phẩm sạch bán hàng ở nhiều nơi một cách tiện lợi. Qua việc quản lý từ một nơi duy nhất, chủ cửa hàng có thể nhanh chóng tăng hiệu quả công việc và vượt trội trong doanh thu bán hàng. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý khách hàng, và báo cáo kinh doanh chi tiết, giúp chủ cửa hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đạt được hiệu quả bán hàng cao hơn.

Sử dụng phần mềm SIS ERP trong quản lý cửa hàng hoa quả, thực phẩm sạch mang lại sự tiện lợi và dễ sử dụng, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ quan trọng và tăng nhanh hiệu quả bán hàng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được doanh thu bán hàng cao hơn.